Datenschutzhinweise zum QUESTARA Messe-Gewinnspiel 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Gewinnspiels ist:

Stefan Bierbaum – QUESTARA
Moritz-Schreber-Straße 57
24211 Preetz
Deutschland

E-Mail: info@questara.online

2. Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Teilnahme am QUESTARA Messe-Gewinnspiel werden die über das Gewinnspielformular eingegebenen Daten verarbeitet.

Hierzu gehören:

• Name,

• E-Mail-Adresse,

• gewählte Altersgruppe,

• Antworten auf die fünf Gewinnspielfragen,

• Bestätigung der Teilnahmebedingungen und Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise sowie

• Datum und Zeitpunkt der Teilnahme.

Bei Teilnehmern im Alter von 14 bis 17 Jahren wird über die Auswahl der entsprechenden Altersgruppe zusätzlich bestätigt, dass die Zustimmung eines gesetzlichen Vertreters zur Teilnahme vorliegt.

Ein Geburtsdatum wird nicht erhoben.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden ausschließlich verwendet, um

• die Teilnahme am Gewinnspiel zu ermöglichen,

• die Teilnahmevoraussetzungen zu prüfen,

• die Antworten auf die Gewinnspielfragen auszuwerten,

• unzulässige Mehrfachteilnahmen zu erkennen,

• die gültigen Teilnehmer der jeweiligen Messe zu bestimmen,

• die Gewinner auszulosen,

• die Gewinner zu benachrichtigen und

• den Gewinn zu übergeben beziehungsweise zu versenden.

Die für das Gewinnspiel erhobenen Daten werden nicht für Werbezwecke verwendet und nicht zu diesem Zweck an Dritte weitergegeben.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der für die Teilnahme erforderlichen personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung des Gewinnspielverhältnisses erforderlich ist.

Bei Teilnehmern im Alter von 14 bis 17 Jahren setzt die Teilnahme nach den Teilnahmebedingungen zusätzlich die Zustimmung des gesetzlichen Vertreters voraus.

5. Verwendung von Webador

Das Gewinnspielformular wird über die Website www.questara.online bereitgestellt.

Für Hosting, technische Bereitstellung der Website und Verarbeitung der über das Webformular eingegebenen Daten wird der Dienstleister

JouwWeb B.V. / Webador
Torenallee 20
5617 BC Eindhoven
Niederlande

eingesetzt.

Webador verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der bereitgestellten Website- und Formulardienste als Auftragsverarbeiter.

Hierzu können neben den unmittelbar im Formular angegebenen Daten auch technisch erforderliche Daten und Serverprotokolle gehören, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website erforderlich sind.

Zwischen dem Websitebetreiber und Webador besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

6. Weitergabe und Empfänger der Daten

Die Gewinnspieldaten werden grundsätzlich nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben.

Empfänger beziehungsweise mögliche Empfänger der Daten sind:

• der Veranstalter und die mit der Durchführung des Gewinnspiels befassten Personen sowie

• Webador/JouwWeb B.V. als technischer Dienstleister und Auftragsverarbeiter.

Eine Weitergabe oder ein Verkauf der Teilnehmerdaten zu fremden Werbezwecken findet nicht statt.

7. Gewinnerdaten

Von den Teilnehmern wird im Gewinnspielformular keine Postanschrift erhoben.

Erst nach der Ziehung wird vom jeweiligen Gewinner die Anschrift abgefragt, soweit diese für die Übergabe oder den Versand des Gewinns erforderlich ist.

Bei einem minderjährigen Gewinner kann zusätzlich eine Bestätigung des gesetzlichen Vertreters über dessen Zustimmung zur Teilnahme verlangt werden.

Diese zusätzlichen Daten werden ausschließlich zur Abwicklung des Gewinns verwendet.

8. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung und vollständige Abwicklung des jeweiligen Gewinnspiels erforderlich sind.

Die Daten der Teilnehmer, die keinen Gewinn erhalten haben, werden grundsätzlich spätestens drei Monate nach vollständiger Abwicklung der jeweiligen Verlosung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Daten eines Gewinners werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Gewinnabwicklung sowie gegebenenfalls zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Auch heruntergeladene oder exportierte CSV-Dateien mit Teilnehmerdaten werden nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

9. Erforderlichkeit der Angaben

Die im Formular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind für die Teilnahme am Gewinnspiel erforderlich.

Ohne diese Angaben kann die Teilnahme nicht durchgeführt und der Teilnehmer nicht in die Verlosung aufgenommen werden.

10. Rechte der betroffenen Personen

Teilnehmer haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,

• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,

• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,

• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO sowie

• Widerspruch gegen eine Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine Nachricht an:

info@questara.online

11. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für den Verantwortlichen mit Sitz in Schleswig-Holstein ist insbesondere das

Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)

die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde.

12. Automatisierte Auswertung der Gewinnspielfragen

Die Antworten auf die fünf Gewinnspielfragen können nach Ende des Gewinnspiels technisch beziehungsweise anhand der exportierten Teilnehmerdaten ausgewertet werden.

Dabei wird lediglich geprüft, ob die vorgegebenen richtigen Antworten ausgewählt wurden.

Die anschließende Gewinnerermittlung erfolgt per Zufallsziehung unter den gültigen Teilnehmern.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO oder ein Profiling findet nicht statt.

13. Stand

Stand dieser Datenschutzhinweise: August 2026